上海市司法局2016年度 律师事务所档案管理情况抽查结果公告-国际云顶yd4008

根据《市司法局关于开展对律师事务所随机抽查工作的实施细则》和《市司法局关于开展对律师事务所分所随机抽查工作实施细则》，市司法局近期对全市律师事务所和外地分所开展了一次“双随机一公开”抽查工作，现将有关事项公告如下：

一、抽查基本情况

抽查事项为律师事务所档案管理情况，抽查比例为本市律师事务所和外地分所总数的10%，随机抽取作为被检查机构，采用书面检查和实地检查相结合的检查方式。11月15日至21日，对145家律师事务所和外地分所进行书面检查，向它们下发书面通知和《律所卷宗质量检查评分表》，告知检查的内容、期限和开展方式。被检查机构均按照检查要求及时反馈了评分表，检查人员对书面材料进行审查。11月22日至25日，对14家律师事务所开展实地检查，并将检查情况予以记录。

二、抽查对象

所在地在本市行政区域内，并依法获准设立的律师事务所和律师事务所分所。

三、抽查内容

（一）律师事务所是否按照规定建立了健全的档案管理制度；

（二）对承办业务的案卷和有关资料卷是否归档并妥善保管。

四、抽查方式

采用书面检查和实地检查相结合的方式。

五、抽查依据

《律师事务所管理办法》（2008年7月18日司法部令第111号发布2012年11月30日司法部令第125号修正2016年9月6日司法部令第133号修订）第六十条。

六、抽查结果分析

通过检查发现，被检查的律师事务所能够按照业务档案管理规定建立档案管理制度，设置专（兼）职档案管理员和设有专门的档案存放场所或者专柜保管，且已归档的案卷皆能遵守档案整理和装订的要求。但由于部分案卷所涉及的案件处理时间跨度较大，案卷的整理和归档周期较长，因而存在相关应归档文件存放较不规范、整理和归纳不及时等问题。

七、抽查结果处理

对检查中发现的问题，执法检查人员当场予以指出，要求及时整改，相关整改情况，我局将跟踪督促。

特此公告。

2017年1月18日