关于开展外国和香港律师事务所驻沪代表处2023年度检验工作的通知 (2024-02-05)
各外国、香港律师事务所驻沪代表处：
根据《外国律师事务所驻华代表机构管理条例》（以下简称《管理条例》）和《香港、澳门特别行政区律师事务所驻内地代表机构管理办法》（以下简称《管理办法》）的规定，按照《司法部关于开展外国律师事务所驻华代表机构 香港律师事务所驻内地代表机构 台湾律师事务所驻大陆代表机构 2023 年度检验工作的通知》（司发通〔2024〕1 号）的要求，我局将依法开展辖区内外国和香港律师事务所驻沪代表处 2023 年度检验工作，具体要求通知如下：
一、在线填写年度检验信息
2024 年 3 月 31 日之前登录司法部政务服务平台（http://zwfw.12348.gov.cn），在线填写年度检验信息，提交年度检验材料电子版，并按要求报送年度检验材料纸质原件，接受年度检验。
二、年度检验时应提交的材料
（一）《代表处 2023 年度工作报告》，年度工作报告应包括下列内容：
1．代表处 2023 年度业务活动情况，应说明国际云顶yd4008的业务范围，办理法律事务总件数，法律事务涉及的专业类别、国家或地区，代表处业务收入等事项；
2．代表处和中国律师事务所交流合作与委托办理法律事务的情 况，应指明中国律师事务所的名称、交流合作的类型与内容、接纳培训中国律师的情况等；
3．代表处常驻代表情况，应同时注明代表的变更情况；
4．代表处聘用辅助人员情况，应同时注明人员的变动情况；
5．代表处年度财务收支情况，年度财务收支情况统计至 2023年 12 月 31 日；
6．代表处及其代表和其他人员的纳税情况，纳税情况统计至2023 年 12 月 31 日；
7．代表处及其成员遵守中国法律、法规，履行《管理条例》和《管理办法》中规定义务的情况；
8．代表处认为需要在年度报告中说明的其他情况。
（二）代表处现任代表 2023 年度执业行为良好的证明文件。该文件需由代表执业资格取得国的相关管理机构出具。
（三）代表处及其代表有效的执业责任风险保险文件。应当将上海代表处及其代表纳入保险范围。
（四）代表处总部律师事务所在其本国已经合法设立的证明文件。
（五）经注册会计师或审计师审计的代表处年度财务报表。
（六）《外国（香港）律师事务所驻沪代表处公告登记表》（见附件 1）。
（七）《外国（香港）律师事务所驻沪代表处代表情况表》（见附件 2）。
（八）《外国（香港）律师事务所驻沪代表处雇员情况表》（见附件 3）。
（九）《外国（香港）律师事务所驻沪代表处业务、纳税情况表》（见附件 4）。
（十）《外国（香港）律师事务所驻上海代表处总部登记表》（见附件 5）。
（十一）《外国（香港）律师事务所驻上海代表处首席代表联系表》（见附件 6）。
（十二）《外国（香港）律师事务所驻上海代表处行政主管联系表》（见附件 7）。
以上所有文件请提供正本一套即可，外文材料请附中文译文。
其中，（一）、（六）、（七）、（八）、（九）、（十）、（十一）、（十二）项需经代表处首席代表签署并加盖代表处印章，同时提供电子版本。
三、需要注意的事项
2023 年 11 月 7 日，《取消外国公文书认证要求的公约》在我国生效实施。其他缔约国公文书经本国公证机构公证、其本国主管机关签发附加证明书后即可送往我国使用，不再需要中国驻该国使（领）馆认证。代表机构有关年度检验材料按照上述规定执行。
通过年度检验的代表处，请持代表处执业证副本及现任代表的执业证到我局律师工作处（建国西路 648 号 2308 室）办理年度检验手续。
未按时报送年度检验材料，接受年度检验，或者未通过年度检验的，我们将根据《外国律师事务所驻华代表机构管理条例》第二十六条和《香港、澳门特别行政区律师事务所驻内地代表机构管理办法》第二十六条的规定进行处理。
联系人：王 蓁，联系电话：24029149
特此通知。
上海市司法局
2024 年 2 月 1 日