公派留学公证在办理时，有1名申请人及2名担保人，办理公证时，需3人到场。
准备材料包括：申请人及担保人的身份证、户口本、担保人的工作证，收入证明（存折）、6本合同（不能签字）、留学委员会的派遣证(即红头文件)。